🏔️ ShangriLa - Korttidsplanering

Arbetsyta

Planering

Kalender

Aktiv verksamhet Laddar...

Växla

Planeringsläge

Översikt

Totalt barn 0

Aktiva idag 0

Rum i bruk 0

Total kapacitet 0.0

Barn & Beslut

Individöversikt med beslut i fokus

Håll barnprofiler, kundnummer, beslut och skolinformation samlade i en lugn arbetsyta.

Aktiva profiler 0

Barn med aktiv planeringsprofil i vald verksamhet.

Beslut att följa upp 0

Barn där LSS-perioden slutar inom de kommande 45 dagarna.

Skolkoppling 0

Profiler med skolnamn eller skolschema kopplat.

Tillfällesbeslut 0

Beslut som styrs av tider i stället för dygn.

Sortera:

0 barn

🏔️

Inga barn registrerade än

Skapa första barnet här:

Just nu

Beslutsläget i urvalet

Visar läget för barnen du tittar på just nu.

Beslut som snart går ut ska vara lätta att upptäcka.
Skola, hemresa och tillfällestider ska synas utan att öppna modalen.
Sök ska hitta både namn, kundnummer och skola.

Följ upp

Nästa barn att öppna

Det här är en operativ vy. Behörigheter och systeminställningar hålls i admin, medan denna yta ska vara snabb att läsa för vardagens beslut.

Simulering

Testa gruppbalans innan ni bestämmer dagen

Kontrollera kapacitet, UV-spann och kompatibilitet innan ni går vidare med en skarp plan.

Valda barn 0

Välj dag, markera barn och kör en simulering utan att påverka bokningar.

Kapacitet 0

Kapacitet, UV-spann, kompatibilitet och toalettbehov vägs in i svaret.

Dagens maxtak 4 / 4

Kapacitet, UV-spann, kompatibilitet och toalettbehov vägs in i svaret.

Senaste status Ej körd

Se fel, varningar och personalbehov innan ni låser planeringen.

Skapa testgrupp

Välj dag och lägg till barn för att testa gruppindelning

Dag

Lägg till beslut i gruppen

Simulering

Läget i urvalet

Välj dag och markera barn för att få en snabb simulering innan ni går vidare till skarp planering.

Vid nya barn eller korrigerade beslut.
När kapacitet och toalettbehov riskerar att slå i taket.
Innan ni applicerar större malländringar på en månad.

Nästa steg

Kör simuleringen

När urvalet känns rätt får ni direkt svar på kapacitet, UV-spann och blockerande konflikter.

Mallar

Bygg återkommande veckor utan att tappa kontrollen

Veckomallen är nu en egen planeringsyta för återkommande flöden, inte en dold expertfunktion.

Barn i mall 0

Unika barn som redan används i veckomallen.

Placerade slotar 0

Totala placeringar över V1 till V4.

Valda månader 0

Hur många månader som påverkas vid nästa applicering.

Helgplaceringar 0

Placeringar på lördag och söndag i mallen.

Veckoschema-mall (V1-V4)

Dra barn till dagar för att skapa en återkommande mall. Välj månader att applicera mallen på.

Välj månader att applicera mallen på:

Tillgängliga barn

V1 Veckan

Måndag

Tisdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lördag

Söndag

V2 Veckan

Måndag

Tisdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lördag

Söndag

V3 Veckan

Måndag

Tisdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lördag

Söndag

V4 Veckan

Måndag

Tisdag

Onsdag

Torsdag

Fredag

Lördag

Söndag

Mallen just nu

Läget i veckomallen

Här ser ni om mallen redan är tillräckligt tydlig för att appliceras på en månad.

Bygg grundmönstret här, inte i skarpa bokningar.
Applicera alltid till valda månader, inte blint till allt.
Kör gärna simulering efter större ändringar i helgflödet.

Nästa drag

Välj månader att applicera

När mallen känns rätt väljer ni månader och applicerar den kontrollerat i planeringen.

Planering

Kalender

Aktiva dagar 0

Laddar planeringsläget för valt intervall.

Barn i spel 0

Visar unika barn med aktiv bokning i vyn.

Toppbehov 0

Visar högsta beräknade personalbehov i intervallet.

Specialdagar 0

Röda dagar, studiedagar och lov i aktuell vy.

Redigera

🧒 Dra barn till kalendern

Dra ett barn till en dag för att skapa en bokning

🗑️

Dra hit för att ta bort

Verksamhet

Personal, bemanning och veckorytm i samma verksamhetsvy

Här ligger personalperspektivet under verksamheten, så planering och drift hålls samman utan att spreta i huvudnaven.

Barndagar 0

Summerade barndagar i veckans bokningar.

Bemanning 0

Personal som räknas i bemanningsfönstret 14:00-23:59.

Behov 0

Beräknat personalbehov utifrån bokningsläget.

Riskdagar 0

Laddar veckoläget när verksamhetsvyn öppnas.

Sammanfogad veckoplan

Välj fliken för att ladda personalschema och bokningar.

Bemanningsregler

Vad siffrorna betyder

Fritidspass räknas inte som bemanning.
Övernattningspass räknas bara på startdagen.
Risk uppstår när behovet överstiger räknad personal i fönstret.

Drift

Planering och bemanning i samma bild

Den här vyn ska göra det lätt att se när schemat ser rätt ut på papper men inte i verklig bemanning.

Översikt

Individöversikt med beslut i fokus

Testa gruppbalans innan ni bestämmer dagen

Bygg återkommande veckor utan att tappa kontrollen

Veckoschema-mall (V1-V4)

Tillgängliga barn

V1 Veckan

V2 Veckan

V3 Veckan

V4 Veckan

Kalender

🧒 Dra barn till kalendern

Personal, bemanning och veckorytm i samma verksamhetsvy

Lägg till barn

Hantera beslut

Skapa bokning

Månadsblad ungdom